Сотрудники Рязаньстата активно внедряют принципы Кайдзен и бережливого производства в свою повседневную работу — шаг за шагом покоряют маленькие вершины. Это отметил и руководитель проекта «Бережливое производство» государственной корпорации «Росатом» Сергей Артемьев во время своего визита в Рязаньстат 1 июля 2022 года. Вместе с Сергеем Рязаньстат для обмена опытом посетили руководитель Центра Бережливое производство в Рязанской области Вячеслав Поскрёбышев и специалисты Центра Григорий Пейда и Дмитрий Акулинин. Они ознакомились с опытом применения инструмента 5С для эффективной организации рабочих мест. Но больший интерес у гостей вызвал следующий применяемый нами инструмент бережливого производства: «Картирование потока создания ценности». При применении данного инструмента составляем карту (схему) процесса, проводим всесторонний анализ эффективности протекания процесса, формируем предложения по повышению эффективности и претворяем их в жизнь, оформляя проект улучшений.
Отдел статистики цен и финансов Рязаньстата выбрал для картирования процесс обработки и анализа статистической информации по форме 1-цены производителей. Составили три карты процесса: «текущую», «идеальную» и «целевую». «Текущая» карта описывает все операции и затраты времени на каждую операцию поминутно с учетом возникающих проблем и сбоев. Сергей Артемьев рассказал, что в терминологии Росатома «ежи» – это проблемы, мешающие выстроить процессы в организации эффективно. Они наносятся на карту процесса в виде красного облака с расходящимися лучами и очень напоминают ежей. При картировании мы выявляем этих «ежиков» и наносим их на карту процесса в местах их возникновения. Проведя несколько замеров, мы получили, что сейчас длительность процесса составляет 12 рабочих дней.
Главные критерии работы – скорость и качество. Грамотно организованный и подготовленный процесс обработки формы в «идеальных» условиях может и должен занимать 1,5 дня. Что мы и отразили на «идеальной» карте процесса. При составлении «целевой» карты мы наложили все существующие ограничения, которые пока нам не дают возможности перейти к «идеальной». Анализ процесса показал, что если при сравнении данных с прошлыми периодами использовать возможности системы управления базами данных, то обработку в ЦСОД можно сократить с 4-х до 1-го часа, а всю обработку сократить до 2,5 дней. Чтобы перейти к «целевому» состоянию процесса необходимо сформировать план мероприятий и выполнить его.
Из маленьких шагов складывается большая победа. Сергей Артемьев отметил: «Статистики Рязани постепенно овладевают философией бережливых технологий, и у них всё получится, потому что горят глаза, а это главное». Такие слова из уст профессионала — отличная мотивация для дальнейшей работы.