Лучшая команда марта
В проекте «Лучшие практики Росстата — Бережливое производство» команда Калугастата в марте стала лучшей по картированию процессов.
Команда Калугастата в рамках проекта «Картирование потока создания ценностей» оптимизировала процесс подготовки и распространения информационно-аналитических и инфографических материалов (ИАМ).
В ходе реализации проекта были выявлены причины потерь времени, подготовлен и реализован план мероприятий по устранению проблем. За счет разработки и внедрения регламента процесса и его контроля, а также проведения обучения специалистов всех подразделений по работе с ИАМ, удалось значительно повысить эффективность процесса.
В результате:
· трудоемкость на выпуск одного 10 страничного материала сократилась на 5 чел.ч;
· среднее время, затрачиваемое на подготовку и распространение ИАМ, сократилось на 3 дня в месяц на одного сотрудника;
· среднее время, затрачиваемое на подготовку и распространение ИАМ, сократилось на 62% в месяц;
· доля возвращаемых на доработку ИАМ снизилась в 10 раз (с 20% до 2%).
Проделанная работа показывает, что любой процесс можно улучшить, что положительно скажется на популяризации и «узнаваемости» информации, распространяемой статистическими службами в регионах.
Команда Калугастата в рамках проекта «Картирование потока создания ценностей» оптимизировала процесс подготовки и распространения информационно-аналитических и инфографических материалов (ИАМ).
В ходе реализации проекта были выявлены причины потерь времени, подготовлен и реализован план мероприятий по устранению проблем. За счет разработки и внедрения регламента процесса и его контроля, а также проведения обучения специалистов всех подразделений по работе с ИАМ, удалось значительно повысить эффективность процесса.
В результате:
· трудоемкость на выпуск одного 10 страничного материала сократилась на 5 чел.ч;
· среднее время, затрачиваемое на подготовку и распространение ИАМ, сократилось на 3 дня в месяц на одного сотрудника;
· среднее время, затрачиваемое на подготовку и распространение ИАМ, сократилось на 62% в месяц;
· доля возвращаемых на доработку ИАМ снизилась в 10 раз (с 20% до 2%).
Проделанная работа показывает, что любой процесс можно улучшить, что положительно скажется на популяризации и «узнаваемости» информации, распространяемой статистическими службами в регионах.
Лучшая команда апреля
В проекте «Лучшие практики Росстата — Бережливое производство» команда Кемеровостата в апреле стала лучшей по картированию процессов.
Команда Кемеровостата в рамках проекта «Картирование потока создания ценностей» оптимизировала процесс обработки и контроля первичных статистических данных по форме № П-1.
В ходе реализации проекта были выявлены основные проблемы и потери, подготовлен и реализован план мероприятий по оптимизации процесса. В ходе выполнения мероприятий:
– разработан регламент взаимодействия для сотрудников отделов, участвующих в обработке формы;
– разработаны дополнительные инструменты для сокращения времени на контроль показателей.
В результате сократились трудозатраты на проверку первичных статистических данных на 132 человеко-часа, что позволило увеличить время для анализа сводных данных.
Знания и опыт, приобретённые во время картирования, помогли команде в дальнейшей работе по совершенствованию текущих процессов и разработке паспортов основных производственных процессов.
Команда Кемеровостата в рамках проекта «Картирование потока создания ценностей» оптимизировала процесс обработки и контроля первичных статистических данных по форме № П-1.
В ходе реализации проекта были выявлены основные проблемы и потери, подготовлен и реализован план мероприятий по оптимизации процесса. В ходе выполнения мероприятий:
– разработан регламент взаимодействия для сотрудников отделов, участвующих в обработке формы;
– разработаны дополнительные инструменты для сокращения времени на контроль показателей.
В результате сократились трудозатраты на проверку первичных статистических данных на 132 человеко-часа, что позволило увеличить время для анализа сводных данных.
Знания и опыт, приобретённые во время картирования, помогли команде в дальнейшей работе по совершенствованию текущих процессов и разработке паспортов основных производственных процессов.
