Порядок на рабочем месте - порядок в делах.
Убирать в шкафы папки после использования, подшивать отработанные документы, не загромождать столы лишней канцелярией и предметами, не имеющими отношения к рабочему процессу, уже вошло в привычку у всех сотрудников Рязаньстата.
В 2021 году Рязаньстат стал участником пилотного проекта Бережливый офис Росстата, принципы которого активно внедрялись в производственный процесс, и уже в 2022 году все отделы перешли на пятый уровень 5С. Но у совершенства нет пределов. С 2023 года в территориальном органе инициировано проведение ежеквартального конкурса на лучшую организацию рабочего пространства.
По итогам 1 квартала победителем первого конкурса стал отдел сводных статистических работ и общественных связей. Отдел занимает 4 кабинета и в них всё всегда на своих местах. Но сотрудники одного из кабинетов освоили практику 5С лучше других. Задач у отдела много - выпуск информационно-статистических изданий по отраслям, подготовка визуализированных информационно-аналитических материалов, ответы на запросы пользователей информации, подготовка и размещение на сайте данных оперативной статистики, написание пресс-релизов. Если все бумаги складывать стопками на столах, то можно потеряться в этой макулатуре. Поэтому выработан принцип: «отработал документ - убери». Да и с эстетической точки зрения в кабинете находиться приятнее, когда всё разложено по местам и подписано, как рекомендовано принципами бережливого офиса.
На фото: активные участницы бережливого производства Олеся Петрова и Анна Сычева.
Убирать в шкафы папки после использования, подшивать отработанные документы, не загромождать столы лишней канцелярией и предметами, не имеющими отношения к рабочему процессу, уже вошло в привычку у всех сотрудников Рязаньстата.
В 2021 году Рязаньстат стал участником пилотного проекта Бережливый офис Росстата, принципы которого активно внедрялись в производственный процесс, и уже в 2022 году все отделы перешли на пятый уровень 5С. Но у совершенства нет пределов. С 2023 года в территориальном органе инициировано проведение ежеквартального конкурса на лучшую организацию рабочего пространства.
По итогам 1 квартала победителем первого конкурса стал отдел сводных статистических работ и общественных связей. Отдел занимает 4 кабинета и в них всё всегда на своих местах. Но сотрудники одного из кабинетов освоили практику 5С лучше других. Задач у отдела много - выпуск информационно-статистических изданий по отраслям, подготовка визуализированных информационно-аналитических материалов, ответы на запросы пользователей информации, подготовка и размещение на сайте данных оперативной статистики, написание пресс-релизов. Если все бумаги складывать стопками на столах, то можно потеряться в этой макулатуре. Поэтому выработан принцип: «отработал документ - убери». Да и с эстетической точки зрения в кабинете находиться приятнее, когда всё разложено по местам и подписано, как рекомендовано принципами бережливого офиса.
На фото: активные участницы бережливого производства Олеся Петрова и Анна Сычева.