По приглашению Правительства Тюменской области Тюменьстат присоединился к проекту «Эффективный регион», реализуемому госкорпорацией «Росатом»
Для оптимизации выбраны два актуальных процесса:
Из профильных специалистов Тюменьстата сформировали команды. Взаимодействуя с представителями ГК «Росатом», они провели картирование заявленных процессов, сформировали карты текущего, целевого и идеального состояний процессов, построили пирамиды проблем, разработали решения по их минимизации или устранению.
В декабре 2022 года на kick-off встрече с участием представителей Департамента экономики Тюменской области и ГК «Росатом» проекты приняли к реализации.
Для оптимизации выбраны два актуальных процесса:
- заключение контрактов,
- оформление актов о выполнении работ с физическими лицами, привлекаемыми на договорной основе к работам по проведению федеральных статистических наблюдений, и планирование закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд.
Из профильных специалистов Тюменьстата сформировали команды. Взаимодействуя с представителями ГК «Росатом», они провели картирование заявленных процессов, сформировали карты текущего, целевого и идеального состояний процессов, построили пирамиды проблем, разработали решения по их минимизации или устранению.
В декабре 2022 года на kick-off встрече с участием представителей Департамента экономики Тюменской области и ГК «Росатом» проекты приняли к реализации.
Член команды Ксения Нелаева делится достигнутыми результатами проекта: «Сократилось время подготовки проектов документов и подписания исполнителями с 7-14 до 3-5 дней, а время на доставку оригиналов документов от исполнителя до Тюменьстата с 14-30 до 5 дней. Удалось достичь значительного уменьшения количества копий документов на момент оформления с 80-90% от общего количества до 5-10%. Срок оформления документов в дела для архивного хранения сократился в 5 раз и составил 1 месяц».
Комментарий участника проекта Аллы Тарасовой: «С 2023 года я занимаюсь планированием и организацией закупочных сессий. Участие в проекте позволило проанализировать весь процесс закупок, найти и изучить проблемные моменты. Теперь я понимаю, откуда могут появиться трудности в работе, и стараюсь их избегать. В результате реализации мероприятий проекта целевой показатель эффективности закупок товаров, услуг для государственных нужд возрос с 91,6 до 100 баллов».